101 способ работы с клиентской базой и целевой аудиторией в стиле Маркетинг 5.0
Маркетинг 5.0

Способ 55. Гибридные мероприятия для расширения аудитории и вовлечения клиентов

Гибридное мероприятие с онлайн-трансляцией и офлайн-участниками в одном пространстве.

Преимущества гибридных мероприятий

Гибридные мероприятия объединяют лучшие практики онлайн- и офлайн-форматов, позволяя охватить широкую аудиторию, повысить вовлеченность и укрепить связь с клиентами.

Пример успешного использования

Автосалон: Презентация новой модели автомобиля проводится в зале с трансляцией онлайн. Онлайн-участники задают вопросы, офлайн-гости участвуют в тест-драйвах.

Основные этапы организации гибридного мероприятия

1. Определение целей и формата мероприятия

Действие: Уточнить цель (презентация, обучение, вебинар) и разработать формат, подходящий для обеих аудиторий.
Время выполнения: 1–2 часа
Ответственные: Руководитель отдела маркетинга, менеджер по мероприятиям

2. Подбор площадки для офлайн-мероприятия

Действие: Забронировать площадку с необходимым техническим оборудованием.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: Менеджер по мероприятиям

3. Настройка онлайн-платформы для трансляции

Действие: Выбрать платформу для трансляции (Zoom, YouTube Live, Teams).
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: IT-специалист

4. Разработка сценария мероприятия

Действие: Создать сценарий, включая активное участие обеих аудиторий.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: Копирайтер, маркетолог

5. Организация технического обеспечения

Действие: Подготовить камеры, микрофоны, оборудование для трансляции и взаимодействия с аудиторией.
Время выполнения: 3–4 часа
Ответственные: IT-специалист

6. Продвижение мероприятия через онлайн и офлайн каналы

Действие: Запустить рекламную кампанию в соцсетях, email-рассылках, на сайте.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: SMM-менеджер

7. Интеграция взаимодействия между онлайн и офлайн аудиторией

Действие: Настроить системы для голосований, чатов, вопросов.
Время выполнения: 1–2 часа
Ответственные: IT-специалист

8. Тестирование всех систем перед мероприятием

Действие: Провести тестирование оборудования, программ и сценария.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: IT-специалист

9. Сбор обратной связи от участников

Действие: Настроить анкету для сбора отзывов после мероприятия.
Время выполнения: 1–2 часа
Ответственные: Маркетолог

10. Анализ результатов и дальнейшая оптимизация

Действие: Анализировать результаты: вовлеченность, регистрация, отзывы, вовремя вносить коррективы.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: Аналитик данных

Преимущества гибридных мероприятий

  • Расширение аудитории: Привлечение участников из разных регионов.
  • Экономия: Снижение затрат за счет сочетания офлайн и онлайн.
  • Повышение вовлеченности: Одновременное взаимодействие с обеими группами.

Используйте гибридные мероприятия с Reffocus и создавайте масштабные ивенты с максимальной вовлеченностью!