Преимущества гибридных мероприятий
Гибридные мероприятия объединяют лучшие практики онлайн- и офлайн-форматов, позволяя охватить широкую аудиторию, повысить вовлеченность и укрепить связь с клиентами.
Пример успешного использования
Автосалон: Презентация новой модели автомобиля проводится в зале с трансляцией онлайн. Онлайн-участники задают вопросы, офлайн-гости участвуют в тест-драйвах.
Основные этапы организации гибридного мероприятия
1. Определение целей и формата мероприятия
Действие: Уточнить цель (презентация, обучение, вебинар) и разработать формат, подходящий для обеих аудиторий.
Время выполнения: 1–2 часа
Ответственные: Руководитель отдела маркетинга, менеджер по мероприятиям
2. Подбор площадки для офлайн-мероприятия
Действие: Забронировать площадку с необходимым техническим оборудованием.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: Менеджер по мероприятиям
3. Настройка онлайн-платформы для трансляции
Действие: Выбрать платформу для трансляции (Zoom, YouTube Live, Teams).
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: IT-специалист
4. Разработка сценария мероприятия
Действие: Создать сценарий, включая активное участие обеих аудиторий.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: Копирайтер, маркетолог
5. Организация технического обеспечения
Действие: Подготовить камеры, микрофоны, оборудование для трансляции и взаимодействия с аудиторией.
Время выполнения: 3–4 часа
Ответственные: IT-специалист
6. Продвижение мероприятия через онлайн и офлайн каналы
Действие: Запустить рекламную кампанию в соцсетях, email-рассылках, на сайте.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: SMM-менеджер
7. Интеграция взаимодействия между онлайн и офлайн аудиторией
Действие: Настроить системы для голосований, чатов, вопросов.
Время выполнения: 1–2 часа
Ответственные: IT-специалист
8. Тестирование всех систем перед мероприятием
Действие: Провести тестирование оборудования, программ и сценария.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: IT-специалист
9. Сбор обратной связи от участников
Действие: Настроить анкету для сбора отзывов после мероприятия.
Время выполнения: 1–2 часа
Ответственные: Маркетолог
10. Анализ результатов и дальнейшая оптимизация
Действие: Анализировать результаты: вовлеченность, регистрация, отзывы, вовремя вносить коррективы.
Время выполнения: 2–3 часа
Ответственные: Аналитик данных
Преимущества гибридных мероприятий
- Расширение аудитории: Привлечение участников из разных регионов.
- Экономия: Снижение затрат за счет сочетания офлайн и онлайн.
- Повышение вовлеченности: Одновременное взаимодействие с обеими группами.
Используйте гибридные мероприятия с Reffocus и создавайте масштабные ивенты с максимальной вовлеченностью!